Matkakustannuksia voidaan korvata verottajan määräysten mukaisesti. Verottaja edellyttää että matkakustannukset eritellään matkalaskulla (lomakkeet löytyvät täältä).
Verottajan ohjeistuksen perusteella matkakustannusten hyvitys palkanmaksun yhteydessä voi tapahtua kahdella tavalla:
- Verovapaina korvauksina tai
- Ennakonpidätystä suorittamatta
Verottaja on linjannut, että verovapaat korvaukset maksetaan sovitun palkan lisäksi. Tämä tarkoittaa käytännössä, että matkakustannukset on laskutettu asiakkaalta työn lisäksi eli omana osana laskussa.
Esimerkki laskusta jossa työt ja matkakulut ovat erikseen:
Tehdyt työt 800€
Matkakulut 200€
Yhteensä 1000€
Jos matkakustannuksia ei laskuteta erikseen voidaan korvaus maksaa ilman ennakonpidätystä.
Esimerkki laskusta jossa työt ja matkakulut ovat yhdessä:
Urakka 1000€
Yhteensä 1000€
Ylläolevassa tapauksessa muistathan hakea kuluistasi tulonhankkimisvähennystä, kun täydennät verottajan lähettämän veroehdotuksen. Otathan huomioon, että verottajan hyväksymä vähennys voi olla pienempi kuin varsinaiset verovapaat korvaukset olisivat. Lue verovähennyksien ilmoittamisesta täältä.
Kannattaa pyrkiä sopimaan toimeksiantajan kanssa, että matkakorvaukset ovat omana osanaan ja erillään työn laskutuksesta. Tuolloin matkakustannukset on mahdollista korvata varsinaisina verovapaina kustannusten korvauksina eikä itse tarvitse huolehtia niiden vaatimisesta tulonhankkimisvähennyksenä verottajalta.
Ajopäiväkirjat, matkalaskut ja muut kululomakkeet löydät Oma Toimipiste -sivuiltasi kohdasta Lomakkeet. Niitä käyttämällä teet helposti ilmoitukset matkakustannuksista meille.
