Suoraan työhön liittyvät kulut ovat pääsääntöisesti vähennyskelpoisia, eli sellaiset tarvikkeet ja materiaalit jotka jäävät asiakkaalle tai työmaalle.
Kulut maksetaan palkanmaksun yhteydessä, ja ne lasketaan ennen palkanmaksua. Tuolloin palkkasummasi vastaa työsi tulosta ja verot sekä sivukulut pienenevät.
Miten kulut huomioidaan palkanlaskennassa?
Laskun arvonlisäveroton loppusumma jaetaan kahteen osaan:
- Kulut – mikäli niitä on laskulla. Nämä korvataan sinulle täysimääräisinä.
- Jäljelle jäävästä osasta muodostuu työstäsi maksettava palkka. Vain tästä osasta pidätetään verot ja muut sivukulut
Kulutositelomakkeen löydät Oma Toimipiste -sivuiltasi kohdasta Lomakkeet. Kirjanpitolain mukaisesti tarvitsemme kuluistasi kuitit, katso ohje täältä.
Vähennettävän tuotteen hinta voi olla korkeintaan 500€. Mikäli hankinnassa oleva tuote on tätä kalliimpi, tulee lupa pyytää aina etukäteen.
Vähennyksiin emme verottajan ohjeen mukaisesti voi hyväksyä työkaluja, koska niillä on pidempiaikaista käyttöä. Sama koskee hankintoja joihin voi sisältyä yksityiskäyttöä. Tällaisia ovat esim. puhelin, nettiyhteys, tietokone jne. Näissä tapauksissa kulujen korvaaminen johtaisi siihen, että lopullisessa verotuksessa ainakin osaa vähennyksestä tulkittaisiin palkaksi. Näiden ja vastaavien hankintojen osalta voit hakea tulonhankkimisvähennystä henkilökohtaisessa veroilmoituksessasi.
