Kevytyrittäjän matkakuluja (kilometrikorvaus, päiväraha, ateriakorvaus) voidaan verottajan ohjeen mukaan korvata verovapaasti, jos niistä on sovittu toimeksiantajan kanssa.
Matkakulut on voitu sopia
a) Maksettaviksi palkkion lisäksi, jolloin ne laskutetaan asiakkaalta.
b) Osana työstä sovittua kokonaiskorvausta, eli ”leivottuna hintaan”. Tällöinkin matkakulujen pitää olla laskulla eriteltynä lisätietona.
Verottaja edellyttää matkojen erittelyä kilometrikorvausten, ateriakorvausten ja päivärahojen verovapaalle maksamiselle.
Uuden laskutusjärjestelmämme myötä matkakustannukset lisätään laskun luomisen yhteydessä:
Laskun luomisen yhteydessä on kohta Lisää kuluja. Valitse ensin onko kyseessä kulu joka laskutetaan asiakkaalta työn päälle (oletusarvo) vai sisältyykö kulu laskutettuun summaan. Sen jälkeen täytä kulut eri lajeille: Kilometrikovaukset, Päivärahat, Ateriakorvaukset tai muut työhön liittyneet kulut. Kuvat kulukuiteista lisätään myös tässä vaiheessa eikä niitä tarvitse lähettää sähköpostilla.
Matkakustannukset pitää täyttää huolellisesti ja todenmukaisesti!
Verottajalla on pääsy Trafin tietokantaan ja myös tarkistaa ilmoittamiasi tietoja (mm. kertyneet kilometrit ja kenen käytössä ajoneuvo on). Mikäli ilmenee, että tiedot eivät pidä paikkansa niin maksettavaksesi tulee lisävero + veronkorotus + viivästyskorko.
Ellei matkakustannusten korvauksesta ole sovittu asiakkaan kanssa voit hakea vähennystä henkilökohtaisessa verotuksessasi. Pidä ajopäiväkirjaa tms. tallaisista matkoista, jotta pystyt tekemään verottajalle ilmoituksen. Sinun ei tarvitse toimittaa ajopäiväkirjaa meille.
Huomaathan, että kodin ja varsinaisen työpaikan välisistä matkoista ei myöskään voida maksaa verottomia km-korvauksia. Muista hakea näistä vähennystä henkilökohtaisessa verotuksessasi.
Verottomien korvausten maksamisessa noudatetaan aina kulloinkin voimassaolevia verottajan yleisiä ohjeita.
